쉽게 알아보는 업무 시스템 · NAS

NAS는 회사의
공동 파일 보관함입니다

직원마다 흩어져 있는 문서와 사진, 프로젝트 파일을 한곳에 모으고 필요한 사람이 함께 사용하는 장비입니다.

왜 필요한가요?

파일을 메일이나 메신저로 주고받다 보면 최신 파일을 찾기 어렵습니다. NAS에 공용 폴더를 만들면 팀원들이 같은 위치에서 자료를 찾고 업무를 이어갈 수 있습니다.

어떤 일을 하나요?

• 파일 보관: 업무 자료를 한곳에 모읍니다.
• 파일 공유: 팀이나 프로젝트별로 자료를 함께 사용합니다.
• 접근 권한: 폴더를 볼 사람과 수정할 사람을 구분합니다.
• 백업: 정해진 일정에 따라 중요한 자료를 별도 위치에 복사하도록 구성합니다.

당사는 무엇을 준비하나요?

사용 인원과 자료의 양에 맞춰 장비를 선정하고, 공용 폴더와 접근 권한을 설정합니다. 백업과 복구 방법도 함께 정리합니다. 파일을 NAS에 모으는 것과 별도 백업을 만드는 것은 각각 필요한 작업입니다.

ERP와는 무엇이 다른가요?

NAS가 파일을 보관하는 공간이라면, ERP는 주문·재고·회계 같은 업무를 관리하는 프로그램입니다. 함께 구성하면 파일 관리와 업무 관리를 한 서비스 안에서 준비할 수 있습니다.